Utilize este documento para regularizar a contratação dos serviços de preparo de refeição/refeições e uso do espaço pertencente ao Contratado para uma determinada ocasião, com a finalidade de assegurar todo os termos e condições desta relação, incluindo o preço, a forma de pagamento, multa por atraso; possibilidade de cancelamento, dentre outras questões.
Mais informações sobre o Contrato de Prestação de Serviços de Buffet e Locação do Espaço
O que é um Contrato de Prestação de Serviços de Buffet e Locação de Espaço?
Ao celebrar um contrato para serviços de buffet e locação do espaço são estabelecidos aspectos importantes como a data, o tempo de duração do serviço e cobranças excedentes, o cardápio, a louça em que os alimentos serão servidos sendo passível de inclusão na contratação as louças, a especificação do espaço que será locado, e o mais relevante: a quantidade de convidados.
Como é de praxe, o valor cobrado por esse tipo de serviço é fixado com base no valor individual, ou seja, o valor atribuído para um é multiplicado pela quantidade de convidados para compor o valor total da contratação.
Ante a possibilidade do número de pessoas que comparecerem ao evento exceder a quantidade contratada, será cobrado o valor adicional devido para tanto.
Em função de situações como essas, formalizar a contratação por meio de um documento torna o cumprimento das obrigações algo mais sólido e, caso o pior ocorra, a responsabilidade estará mais claramente definida.
Quando usar?
- Se você vai realizar um evento como formatura, casamento, dentre outras ocasiões e deseja contratar os serviços de preparo de refeições e utilizar um espaço para recepcionar as pessoas para este momento
- Se você possui o próprio negócio no ramo de preparo de alimentos em conjunto com um espaço, e atuação específica no ramo de eventos, ou seja, se você possui o seu próprio buffet
O que deve conter neste documento?
- Identificação das Partes;
- Descrição do evento e do cardápio a ser servido;
- Descrição do espaço;
- Valor do serviço a ser prestado e forma de pagamento;
- Serviço de garçons;
- Os utensílios para a prestação de serviços
O que pode estar neste documento?
- Outros direitos e obrigações das partes;
- Valor adicional pelos convidados que excederem o importe contratado;
- Caso o evento seja adiado, prazo para remarcação;
- Aplicação de multa por descumprimento
É possível incluir uma cláusula para remarcar a data do evento para o qual o serviço foi contratado?
Sim, inclusive já consta no documento uma cláusula com esse teor, sendo permitido as partes inserir o prazo para essa remarcação, sob pena de ser desfeita a contratação sem que qualquer serviço seja prestado.
Além disso, deve ser observada a questão de aviso prévio quanto a alteração da data do evento, a qual também pode ser definida de acordo com a vontade das partes.
Informações adicionais sobre o Contrato de Prestação de serviços de buffet e locação de espaço
Vale salientar que o contrato ofertado detém previsões a respeito do serviço de preparo da(s) refeição(ões), não só isso como também inclui a disponibilização do espaço, a equipe que prestará suporte para servir os convidados, como os garçons que deverão agir em conformidade as diretrizes contidas no contrato, ao contrário poderá ser caracterizado descumprimento contratual e consequente rescisão contratual.
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