GRATIS  Huurovereenkomst winkelruimte opstellen

Als je een winkelruimte verhuurt, maak je duidelijke afspraken over zaken zoals huurprijs, servicekosten en onderhoud. Zo ben je er zeker van dat je huurder op de hoogte is van zijn plichten en sta je sterker wanneer er problemen ontstaan. Deze afspraken leg je vast in een huurovereenkomst winkelruimte, ook wel 290-bedrijfsruimte of middenstandsbedrijfsruimte genoemd. Je kunt nu snel en makkelijk je eigen op maat gemaakte huurcontract winkel opstellen. Ben je op zoek naar een huurcontract voorbeeld voor een winkel, dan kun je dat ook hier bekijken.

Gebruik dit huurcontract winkelruimte:

• wanneer je een bedrijfsruimte gaat verhuren die voor het publiek toegankelijk is

• wanneer je de afspraken daarover goed wilt vastleggen

In dit huurcontract winkelruimte staat onder meer:

• de gegevens van de huurder en verhuurder

• het adres en een omschrijving van het bedrijfspand

• de bestemming van het gehuurde

• de duur van de huurovereenkomst

• de huurprijs met eventuele bijkomende kosten en de wijze van betaling

• de afspraken over de huurverhoging

• de hoogte van de borg

• de datum waarop het huurcontract ingaat

• de afspraken over onderhoud en herstel

• de afspraken rondom verlenging en beëindiging van het contract

Een huurcontract winkelruimte is een schriftelijke overeenkomst tussen jou en je huurder van een bedrijfsruimte die toegankelijk is voor het publiek, zoals een winkel. In dit contract leg je de bijbehorende afspraken vast. Zo weet je huurder precies wat zijn rechten en plichten zijn en is het makkelijker om hem aan jullie afspraken te houden.

Je hebt een huurcontract winkelruimte nodig als je een winkelpand, horeca bedrijfsuimte of andere middenstandsbedrijfsruimte gaat verhuren. Verhuur je een bedrijfsruimte die niet voor het publiek toegankelijk is, gebruik dan het huurcontract kantoorruimte (230a-bedrijfsruimte).  Hieronder zie je de belangrijkste verschillen. 

Bedrijfsruimtes die toegankelijk zijn voor het publiek zijn ruimtes waar iedereen toegang toe heeft. Een tandartsenpraktijk of groothandel als de Makro valt hier niet onder, omdat niet iedereen vrije toegang heeft. Hiervoor is namelijk een afspraak of lidmaatschap nodig. Voorbeelden van bedrijfspanden toegankelijk voor het publiek zijn:

• winkel
• café, restaurant, hotel
• afhaaldienst of besteldienst
• kleinhandelsbedrijf
• kampeerbedrijf
• galerie
• kappersbedrijf
• supermarkt
• stomerij

Het verschil tussen een huurovereenkomst winkelruimte en een huurovereenkomst kantoorruimte is dat de huurder van winkelruimte meer huurbescherming heeft dan die van een kantoorpand. Dat betekent onder meer dat je de huurovereenkomst met een winkelier niet zomaar kunt beëindigen. 

Huurbescherming houdt onder meer in:

• je huurder heeft recht op een huurcontract van minstens 5 jaar

• je huurder kan de rechter vragen om een lagere huurprijs vast te stellen

• je kunt het contract niet tussentijds opzeggen

• je mogelijkheden om op te zeggen zijn beperkt

• als je huurder het niet eens is met de opzegging, moet je naar de rechter stappen om de huurovereenkomst te beëindigen

Welk huurcontract je nodig hebt voor een gemengde bedrijfsruimte, zoals een winkel met opslag of een kantoor aan huis, hangt af van de situatie. De hoofdregel is dat elk gedeelte eigen huurregels heeft. Daarom moet je voor elk gedeelte een aparte huurovereenkomst afsluiten. Gaat het om een winkel met een woning en zijn er praktische bezwaren om de woning aan een ander te verhuren, dan gebruik je uitsluitend een huurovereenkomst winkelruimte. Als het pand uit een winkel met bijbehorende kantoorruimte bestaat, dan moet je het huurcontract aangaan dat hoort bij de ruimte met de grootste oppervlakte.

Ja, je mag zelf de huurprijs en de huurverhoging bepalen. Hier geldt vraag en aanbod. Leg dit vast in het huurcontract. Na afloop van de afgesproken huurperiode kun je een nieuwe huurprijs voorstellen. Als je huurder je voorstel niet accepteert, kun je de rechter vragen de voorgestelde huurprijs vast te stellen. Houd er rekening mee, dat je huurder zelf ook naar de rechter kan stappen en juist om verlaging van de huurprijs kan vragen.

De hoofdregel is dat je je winkelruimte de eerste keer voor 5 jaar verhuurt. Daarna volgt een verlenging voor 5 jaar en vervolgens wordt het een vast contract. Daarop zijn een aantal uitzonderingen:

• je kunt bij wijze van proeftijd een eerste tijdelijk huurcontract opstellen voor 2 jaar of korter, voordat de hoofdregel ingaat

• je kunt een 1e termijn tussen de 5 en 10 jaar afspreken en dan heeft het 2e contract een kortere termijn (samen 10 jaar)

• je kunt een periode van meer dan 10 jaar afspreken, waarna het automatisch een vast contract wordt

• je kunt een contract voor onbepaalde tijd afspreken

De hoofdregel is dat de verhuur van bedrijfsruimte niet is belast met btw. Je kunt met je huurder afspreken dat je hem wel de btw in rekening brengt. Dat kan voor beide partijen voordelig zijn, wanneer je allebei veel aftrekposten hebt. De huurder moet in dat geval aan een aantal voorwaarden voldoen en je moet dit vastleggen in de huurovereenkomst.

Je kunt een huurovereenkomst winkelruimte beëindigen op verschillende manieren:

• je kunt samen met de huurder beslissen dat de huurovereenkomst eindigt

• je kunt de huurovereenkomst opzeggen maar let daarbij op de beperkingen

• je kunt de rechter vragen om beëindiging wanneer je huurder bijvoorbeeld een aanzienlijke huurachterstand heeft, criminele activiteiten uitoefent of overlast veroorzaakt

Vraag een Advocaat om hulp als:

• je twijfelt over het soort huurcontract dat je nodig hebt

• je niet weet of je btw kunt of wilt berekenen over de huurprijs

Op dit huurcontract winkel en huurcontract voorbeeld winkel is Nederlands recht van toepassing.