Modelo de Contrato de Prestação de Serviços de Assessoria de Eventos

Utilize este documento para firmar um contrato de prestação de serviços com um indivíduo ou empresa especializada em organizar eventos.

Nesse sentido, por que não usar esse documento para te ajudar a preparar o seu evento? Assim, será possível não só ter um suporte para a ocasião, como também serão definidas as regras para a execução do serviço planejado.

Corresponde ao documento que regulará a contratação do profissional ou da empresa que coordenará o evento que você deseja realizar; dessa forma a parte contratada será responsável por dar suporte na organização prévia como também na gestão e administração dos fornecedores que participarão do dia do evento.

Salienta-se que quando falamos de eventos, muitas vezes esse tipo de serviço será prestado por apenas um dia, ou ainda pode ser uma prestação continuada/frequente. Independente da frequência, formalizar essa contratação por meio de um documento não deixa de ser importante, estabelecendo valores, tempo de duração do evento, multa por descumprimento ou mesmo possibilidade ou forma de cancelamento.

Este contrato será necessário se você deseja

• Contratar um profissional ou uma empresa para organizar os preparativos para o seu evento, se está em busca de suporte para promover a gestão do evento;
• Realizar/executar serviços de organizar eventos;

• identificação das partes;
• descrição dos serviços que serão executados;
• duração do evento;
• remuneração e forma de pagamento

• outros direitos e obrigações das partes;
• aplicação de multa pelo descumprimento;
• possibilidade e formas de cancelamento.

A forma de contratação é livre; contudo, pensando que na maioria das vezes se trata de uma contratação pontual, recomendamos o pagamento em valor definido, sendo parte dos valores adiantados e outra parte ao final da contratação.

Se você for um contratante proprietário de um estabelecimento e tem interesse que o assessor/cerimonialista trabalhe com você em mais de um evento, sendo que como regra todos terão o mesmo perfil como: festas infantis, confraternizações, casamentos, dentre outros. Em razão da regularidade, para a sua melhor administração celebrar este contrato com um valor fixo e data de pagamento talvez seja mais vantajoso para organização financeira de seu negócio.

A existência de uma variedade de opções neste aspecto é para que você possa escolher aquele que melhor atenda às suas necessidades.

Independentemente da posição contratual que você ocupar nesta relação, não há que se falar em impedimento quanto a indicação de fornecedor para determinado produto quando você ocupar a posição de assessor, pelo contrário isso pode facilitar o atendimento do contratante que não tem muito conhecimento sobre o ramo de eventos.

O mesmo é valido para o contratante que deseja contratar ou que já contratou um fornecedor que havia sido indicado pelo assessor, isso não pode interferir nesta relação, ainda que o contratante tenha cedido ao assessor o direito de supervisionar e coordenar o evento, o direito de escolher o que fará ou não parte permanece sobre a responsabilidade do Contratante.

Para mais informações, consulte um de nossos especialistas.